Offerta di Lavoro: Assistente Amministrativo

Per una realtà innovativa e dinamica ricerchiamo personale junior per rafforzare l’ufficio amministrativo.

In particolare, la risorsa  svolgerà attività organizzative e amministrative, all’interno di un contesto stimolante, caratterizzato da elevate competenze e interlocutori di primo piano nel panorama nazionale ed europeo.

Mansioni

Il/la candidato/a, all’interno del proprio team, si occuperà di fornire supporto amministrativo e di segreteria per le differenti attività dell’ufficio, in particolare si occuperà di:

1. Accoglienza, smistamento telefonate e supervisione delle email;
2. Supporto alla gestione dell’ufficio, ad es: preparazione delle sale riunioni, richieste di interventi/manutenzioni, segnalazione guasti, ordini presso fornitori etc..
3. Utilizzo di CRM per attività di back office commerciale o acquisti;
4. Supporto all’organizzazione di eventi e alle attività di marketing, comunicazione;
5. Preparazione materiali, accoglienza partecipanti e gestione post-evento;
6. Prenotazione e organizzazione viaggi/trasferte del personale.

Requisiti

Siamo interessati sia a giovani profili che a candidati con maggiore esperienza, a condizione che soddisfino i seguenti requisiti:

1. Eccellenti doti organizzative, precisione, puntualità e metodo.
2. Proattività e capacità di gestione e problem solving.
3. Buon utilizzo di MS Office e di precedente utilizzo di CRM;
4. Ottimo standing e capacità di gestire relazioni di alto livello;

Si offre contratto di collaborazione di 3 mesi di prova e a seguire contratto di collaborazione annuale con RAL di 21K.